साइट स्टाफ संरचना "टीमों" (teams) की अवधारणा पर आधारित है। टीमें उन नियुक्त यूज़र्स से मिलकर बनती हैं जो SCP Foundation के ऑन-साइट और ऑफ-साइट इंटरैक्शन के विशेष पहलुओं के लिए ज़िम्मेदार होते हैं।
प्रत्येक टीम का नेतृत्व एक टीम कप्तान (team captain) करता है। टीम कप्तान कोई भी साइट स्टाफ सदस्य हो सकता है जिसे टीम के लिए सबसे सक्षम नेता माना गया हो। टीम कप्तान की ज़िम्मेदारी है कि टीम अपने कार्य पर केंद्रित रहे। प्रशासक उन टीमों के कप्तानों को हटा सकते हैं और हटाते भी हैं जो अपने कर्तव्य नहीं निभा रही होतीं। फिर भी यह पूरी तरह समझ में आने वाली बात है कि किसी व्यक्ति को वास्तविक जीवन की समस्याएँ हो सकती हैं, वह बहुत व्यस्त हो सकता है, या बस उस पद के लिए उपयुक्त न पाया जाए। टीम कप्तान को हटाना भविष्य में पदों या पदोन्नति से ब्लैकलिस्ट होने का अर्थ नहीं रखता।
टीम कप्तानों और सदस्यों को उनकी टीमों के आधार पर विशेष ज़िम्मेदारियाँ और शक्तियाँ प्राप्त होती हैं। किसी व्यक्तिगत टीम की क्षमताएँ और अनुमतियाँ प्रशासकों द्वारा उस टीम की स्थापना के समय निर्धारित की जाती हैं। क्षमताएँ और अनुमतियाँ जोड़ी या हटाई जा सकती हैं यदि:
- टीम कोई नई अनुमति या क्षमता माँगती है,
- टीम ने किसी अनुमति का दुरुपयोग किया पाया जाता है, या
- कोई ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता है, और प्रशासन यह निर्धारित करता है कि इस टीम के लिए उस स्थिति को संभालना सबसे उपयुक्त है।
यह स्टाफ संरचना हमारे कार्यों को एक कुशल कंटेंट/स्किल-आधारित सिस्टम में सुव्यवस्थित करने के लिए बनाई गई है। ऐसा करने से हम Wikidot द्वारा थोपी गई मनमानी संरचना स्तरों से दूरी बना सकते हैं।